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河北唐山質量管理體系文件編寫前的準備
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認證機構類別：認證機構
認證服務類別：管理體系認證

1.制訂文件編制計劃根據質量管理體系策劃的結果，列出質量管理體系文件目錄，識別各文件內容所涉及體系標準的相關條款號，區別各文件編制方式，如對原有文件進行修改、對原有文件重寫和新編文件。確定每個文件的起草人、審核和批準的責任者，規定各文件的初稿、修改稿和報批稿的完成期限，以及全套體系文件最遲發布日期。 2.規定文件體例和標識方法（1）質量管理體系文件在組織內應有統一的體例和格式。除了沿用組織原有的標準化格式外，通常程序文件應包括：目的、范圍、定義、職責、工作程序、質量記錄、相關文件和附錄等內容。文件的章節編排和字體變化可參照國家標準的格式。（2）質量管理體系文件應有系統的標識方法，確保文件易于整理、檢索和識別。文件的標識通常有文件類別的代號、不重復的編號和文件名稱三部分組成。具體的做法可由組織自定。 3.制訂質量管理體系文件的編寫計劃質量體系文件的編寫計劃，主要是確定文件的名稱、數量、完成時間、由誰來編寫等事宜。 4.組建質量體系文件編寫班子組織為保證質量體系文件編寫順利進行，需認真考慮編寫班子的人員構成：（1）對于質量手冊的編寫，應從整個組織的人員中挑選。要求選中的人員起碼具有如下素質：對質量管理體系標準、相關法律法規以及有關規定和規范比較熟悉并掌握比較準確，有較強的行文、寫作能力，對組織的整個情況比較熟悉等。（2）對城西文件、作業文件的編寫，一般從各個部門中挑選。對于程序文件和通用類作業文件的編寫，應從各個部門中挑選的人員，應是熟悉該部門情況的并具有較強的行文、寫作能力的人選，不一定是部門領導。各個部門中挑選的人員確定以后，應組織他們進行文件編寫的格式、注意事項等知識的培訓，并將編寫計劃落實到各個編寫人員。

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董建雯

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