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北京認證機構的認證流程通常包括以下步驟:
1. 申請受理:企業向認證機構提出認證意向,認證機構確認申請范圍屬于其業務范圍后,提供管理體系認證申請書。企業需填寫申請書,并提供管理體系手冊、企業簡介、營業執照等評審所需資料。
2. 申請評審:認證機構對申請及相關信息進行評審,評審合格后雙方簽訂認證合同。
3. 管理體系審核:分為兩個階段,一階段是文件審核,審核組對企業提交的管理體系文件進行審查,企業需對發現的問題進行修改完善;二階段是現場審核,審核組到企業現場全面評估體系運行的有效性,若發現不符合項,企業需及時整改并提交證據。
4. 注冊和發證:審核結束后,認證機構依據認證要求、審核發現等進行認證評定并作出結論,由機構主任批準并簽發管理體系認證證書。
5. 監督審核:證書有效期為三年,在證書有效期內應每年進行一次監督審核,以確認管理體系有效,準予保持認證注冊資格。
6. 再認證:獲證企業應在證書有效期滿前 5 個月向認證機構重新提出認證申請,機構將對其進行再認證審核,審核通過后換發認證證書。
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