江蘇三體系認(rèn)證Iso45001認(rèn)證審核常見問題

一、動(dòng)員、宣傳和準(zhǔn)備。

1、公司管理層討論了采用iso45001標(biāo)準(zhǔn)的作用和意義，并統(tǒng)一了意見。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)不是一個(gè)容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。特別是，系統(tǒng)需求和實(shí)際業(yè)務(wù)的結(jié)合需要所有管理者的參與和奉獻(xiàn)。

2、落實(shí)職責(zé)并為此提供資源。一般情況下，可以安排一名副總裁全面推動(dòng)管理改進(jìn)，其他成員可以給予大力支持和配合。您可以邀請(qǐng)外部專家或咨詢公司參與，以避免走彎路。計(jì)劃系統(tǒng)推廣時(shí)間表，安排具體工作項(xiàng)目。

3、在公司內(nèi)部各種場(chǎng)合進(jìn)行宣傳動(dòng)員，說明本決定的重要性和公司意圖，努力為制度的推廣創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。

二 、培訓(xùn)。

1、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳與實(shí)施。可邀請(qǐng)知名培訓(xùn)教師到公司進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，解釋什么是職業(yè)健康安全，需要為公司所有員工開展什么工作。一般來說，可以是半天。

2、內(nèi)部審計(jì)師或?qū)＜摇＿@些未來的系統(tǒng)骨干人員可以送往專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行離崗培訓(xùn)，也可以邀請(qǐng)培訓(xùn)教師進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。規(guī)定本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及如何組織內(nèi)部審核。一些企業(yè)還希望將標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的詳細(xì)解釋與內(nèi)部審計(jì)知識(shí)分開，安排不同的人員參與。這種研究通常需要2-3天，也可以分段研究。

記錄培訓(xùn)和指導(dǎo)。召集體系文件的編制人，邀請(qǐng)公司文件管理部門負(fù)責(zé)人和外部體系講師共同確定需要編制/修訂的體系文件的統(tǒng)一框架和要求，并在每人完成初稿后組織體系文件的評(píng)審。

4、員工代表能力培訓(xùn)。Iso45001要求員工代表參與系統(tǒng)的運(yùn)行。您可以選擇員工代表并發(fā)布列表，然后為員工代表組織特殊能力培訓(xùn)，讓他們了解自己在系統(tǒng)運(yùn)行中的角色以及他們將承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)力。一些企業(yè)有健全的工會(huì)，工會(huì)可以分擔(dān)這件事。對(duì)于這種訓(xùn)練，半天通常就足夠了。

5、體系文件宣傳及實(shí)施培訓(xùn)。在體系文件正式發(fā)布和生效之前，安排相關(guān)人員參加體系文件的詳細(xì)講解和培訓(xùn)，使各單位和崗位對(duì)體系文件有更詳細(xì)的了解。

三、建立文件化的管理體系。

1、收集整理現(xiàn)有體系、規(guī)范、文件等資料，組織對(duì)現(xiàn)有文件進(jìn)行評(píng)審，并根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行修訂，確保現(xiàn)有文件體系滿足新標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2、對(duì)于以前不存在的文件，需要準(zhǔn)備新的文件，如手冊(cè)、內(nèi)部審計(jì)程序等。

3、發(fā)布版本的文件清單(記錄表格也可以一起發(fā)布，以規(guī)范記錄格式)。需要調(diào)試。

四、做好合規(guī)性評(píng)價(jià)。

1、收集與自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律要求(法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范、集體合同、地方要求等)。

2、逐一評(píng)估這些法律要求，確保其業(yè)務(wù)絕對(duì)合法合規(guī)。并形成合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告。

3、組織對(duì)存在職業(yè)病危害的崗位進(jìn)行職業(yè)病危害評(píng)價(jià)和檢測(cè)，并按規(guī)定組織職業(yè)病體檢;特種設(shè)備的安全檢查;特殊崗位人員持證上崗;危險(xiǎn)化學(xué)品管理和危險(xiǎn)廢物處理(協(xié)議、轉(zhuǎn)移令)等。

4、如有不符合，應(yīng)立即采取措施予以糾正。

五、 組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審。

1、新系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間(如三個(gè)月)后，組織內(nèi)部審計(jì)，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)估。

2、外部審核前后，組織管理評(píng)審，總結(jié)體系策劃結(jié)果，確定下階段改進(jìn)方向。

內(nèi)部審計(jì)和管理審查可以在外部教師的指導(dǎo)下完成。

六、聯(lián)系認(rèn)證公司。

1、填寫認(rèn)證申請(qǐng)和認(rèn)證合同，按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求提交各種材料，主要包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全許可證、消防安全驗(yàn)收、職業(yè)病危害評(píng)價(jià)檢測(cè)、職業(yè)病體檢等。

2、確定認(rèn)證范圍、審核時(shí)間、接待事項(xiàng)等。

七、歡迎并陪同審核。

1、接待審核組并送行。

2、根據(jù)審核計(jì)劃配合和陪同審核(必要時(shí)編制陪同計(jì)劃)。

3、對(duì)審核組發(fā)布的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改。

八、保持證書的有效性。

1、按規(guī)定使用認(rèn)證證書和標(biāo)志，并妥善宣傳。

2、在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的幫助下，我們將通過目標(biāo)指標(biāo)管理、內(nèi)部審計(jì)、日常工作檢查等，不斷提高體系運(yùn)行的適宜性、合規(guī)性和有效性。

3、每隔一年接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度監(jiān)督審核。