手機：86-0-13425180025 電話：86-0755-86250090 聯系人：劉小姐 傳真：86-0755-86250090 深圳市睿鼎企業管理咨詢有限公司 網址:www.consultinggd.com 豪馬(香港)有限公司商業行為準則審核程序 Page 1 of 1 Hallmark Cards (HK) Ltd. - Compliance 豪馬公司希望在對工廠進行行為準則審核的過程中，工廠能遵循豪馬公司的審核程序，審核能夠順利而有序的進行。審核中查看的數據只用于評估工廠的工資，加班工資的 支付，工人年齡，健康與等方面是否符合當地有關勞工、健康與及環境保護的法律法 規。 1. 審核程序 1.1.會議 1.1.1. 審核開始前，豪馬公司之審核員或豪馬公司委托之公證行的審核員與廠方管理 層開會議，說明審核之目的，豪馬公司行為準則之要求，需要廠方提供的 協助，有可能出現之疑問等。我們建議雙方在審核之前達成共識。 1.2. 參觀工廠及審核文件 1.2.1. 巡查工廠時，工廠管理層須指派一位熟悉工廠運作的人員做陪同，解釋工廠的 結構，審核員身在何處，進行什么工序。工廠須允許審核員進入工廠區域 ，包括車間，宿舍，倉庫，辦公室等。 1.2.2. 供貨商需提供給審核員“請準備以下記錄供審查員參考”清單中的文件及允許 將其復印本帶回以備參考。 1.2.3. 審核員在有需要的情況下，查看與員工工作有關的資料來審核工廠的運作是否 符合當地相關的法律法規及豪馬公司的行為準則的要求。