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內蒙古企業三體系認證流程與全國基本一致,主要包括以下環節:
1. 前期準備:企業成立認證工作小組,組織相關人員參加三體系標準培訓,使其了解認證要求和流程。確定體系覆蓋范圍,明確哪些部門、產品或服務將納入認證范圍,同時制定詳細的認證計劃,包括各階段的時間節點和責任人。
2. 體系建立:依據三體系標準要求,結合企業實際情況,建立質量管理體系、環境管理體系和職業健康安全管理體系文件,包括質量手冊、程序文件、作業指導書以及相關記錄表格等,并發布實施,確保全體員工了解并遵守。
3. 內部審核與管理評審:體系運行 3-6 個月后,企業進行內部審核,檢查體系運行的符合性和有效性,發現問題及時整改。隨后,企業管理層開展管理評審,對體系的適宜性、充分性和有效性進行評價,提出改進措施,以確保體系持續改進。
4. 認證申請與審核:企業認為體系運行成熟后,向認證機構提交認證申請。認證機構先進行文件審核,檢查企業的管理體系文件是否符合相關標準要求。文件審核通過后,安排現場審核?,F場審核時,審核組會對企業三體系的運行情況進行全面檢查,包括與員工訪談、查看現場操作、查閱記錄等,開具不符合項。
5. 整改與獲證:企業針對不符合項進行整改,制定詳細的整改計劃并認真實施,整改完成后提交給認證機構驗證。認證機構確認整改有效后,頒發三體系認證證書。
6. 監督審核:證書有效期通常為 3 年,在有效期內,認證機構會定期進行監督審核,一般每年一次,以確保企業管理體系持續有效運行。監督審核內容包括企業管理體系的運行情況、對上次審核不符合項的整改情況等。
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