這真不是您需要的服務?
近期,有網友在市場監管總局網站公眾留言系統咨詢了“關于某某公司是不是具備認證機構資質”的問題,市場監管總局都一一作了解答。
有些不良公司并不具備認證資格,而又有些公司則是被撤銷了認證資質,中國合格評定國家認可委員會(CNAS)會定期發布撤銷或注銷的認證機構名單,國家企業信用信息公示系統還會公式經營異常的機構名錄。
企業選擇認證機構做體系認證一定要擦亮眼睛。
以下給大家總結了一些不良認證機構的主要特點:
(一)認證機構管理不規范
主要表現在:
一、審核方案安排不合理,審核有效時間不足,現場審核不是在企業正常生產階段進行,現場抽樣不符合規范要求;
二、審核計劃未完全覆蓋認證標準條款,關鍵環節(條款)存在漏項,安排的現場審核員專業不符合要求;
三、認證合同填寫不規范,部分認證合同未明確申請認證類型、認證體系覆蓋人數、無認證合同簽定時間及蓋章;
四、審核報告缺少審核人員簽字和認證機構蓋章,個別認證機構出具的審核報告與事實嚴重不符,涉嫌虛假認證;
五、認證證書載明事項與事實不符,認證機構對證書使用和企業持續符合性genzong監督不到位;
六、遠程審核不符合規范要求。
(二)認證審核人員能力欠缺
主要表現在:
一、審核人員未能嚴格按照審核計劃確定的時間進入審核現場,實際審核時間與審核計劃不一致;
二、審核員專業不匹配,非專業審核員審核專業條款;
三、認證審核時間不符合認證實施規則和技術規范要求,滿足不了現場審核需求;
四、對審核現場重點部位和關鍵環節未予關注,存在遺漏;
五、審核證據不足以支撐審核發現的問題,審核記錄和描述與企業實際不符;
六、審核記錄和審核報告編寫存在明顯錯誤,甚至前后矛盾。
(三)獲證企業體系運行有效性不足
主要表現在:
一、個別企業為了招投標或其他目的,還存在著涉嫌非法買賣認證證書行為;
二、企業對管理體系運行重要性認識不夠,實際管理與標準要求脫節,存在“兩張皮”現象;
三、相關體系文件編寫不符合要求,存在前后不一致、不對應的情況;
四、企業管理層不重視,認證管理人員責任心不強,企業內審和管理評審流于形式;
五、對認證證書、標志使用管理和資料保管不規范。
那么,企業在辦理ISO三體系認證的時候怎么才能避免被不良認證機構忽悠呢?
一、看認證資質——認證機構的合法性
在中國,只有被國家認監委(CNCA)批準的認證機構才能開展管理體系認證業務,才是合法認證機構,但即使具有資質,還得注意其資質是否為有效狀態,同時還得具體看其被批準的認證類別及認證領域的范圍,就像營業執照一樣,會規定有哪些認證可以做。
這些信息都可以在國家認監委(CNCA)網站上公開查詢到,同時還要關注認證機構是否有違法/被處罰信息,或自身經營狀況如何(可查工商信息),否則還是會出現問題。
二、看認證機構的品牌、實力、專業能力
擁有強大品牌影響力的認證機構,往往其專業人員(審核員)配備齊全、技術實力/專業能力強大,服務網絡完善(不是在各地簡單設個辦公室),這對企業來講非常有利。
選擇有一定實力的品牌認證機構,其認證證書公信力強,可帶來正面的宣傳效果,同時可降低企業進行認證所帶來的風險與損失,這也是大企業選擇知名的品牌認證機構的原因。
現在一些重點項目招標已經要求必須是知名認證機構出具的認證證書才被認可,所以選擇知名品牌認證機構進行認證的作用不言而喻。
三、看認證費用
要相信一分錢一分貨,選擇認證機構,不能誰價格低就選誰,市場上不乏有些許機構為低價搶單做不實的包裝保證等,低價格的認證會嚴重影響認證的有效性和公信力。國家相關部門對管理體系認證規定有基礎價格,就像市場上的其他商品一樣,品牌、信譽、質量、服務才是最重要的。
四、認證證書要公開可查
由合法認證機構出具的認證證書都能在國家認監網站上公開查詢到且證書為有效狀態(帶CNAS標識的可在CNAS網站上查詢且顯示為有效狀態),如果查詢不到或顯示處于暫停/失效/撤銷狀態等相關的認證信息,其證書就是無效的。
若顯示頒發證書的認證機構被處罰或撤銷(嚴重違規,如出具虛假認證結論等),表明該證書已無任何公信力,被認證的單位應盡快尋求新的合法且權威的認證機構重新認證,將經濟損失降至最低,以求盡快恢復商譽!