ISO45001職業健康體系認證審核流程

一、動員、宣傳和準備。

1. 公司管理團隊討論采用ISO45001標準的作用和意義，統一看法。貫標不是一件很輕易就能實現的目標，特別是將體系要求與實際業務相融合，需要全體管理人員的參與和付出。

2. 為這件事提供資源。一般可以安排一位副總來全面推進管理改進工作，其它成員大力支持和配合。可以邀請外部專家或咨詢公司參與，少走彎路。為體系推進策劃時間表，安排具體的工作事項。

3. 在公司內部各類場合進行宣傳和動員，解釋這項決策的重要性和公司的意圖，爭取為體系推進營造一個良好的人文環境。

二）培訓工作。

1. 標準宣貫。可以邀請知名的培訓老師來公司內訓，為公司全體員工講解什么是職業健康安全，有哪些工作需要開展。一般可以是半天時間。

2. 內審員或專員學習。可以將這些將來的體系骨干人員送到專業的培訓機構那里脫產培訓，也可以邀請培訓老師進場內訓。對標準的每項要求詳細講解，并講解如果組織內審。有些企業會把標準內容詳解和內審知識分開，并安排不同的人參與，這也是可取的。這樣的學習一般需要2-3天時間，也可以分段學習。

3. 文件編寫培訓和指導。將負責體系文件編寫的人員集中起來，請負責公司文件管理的部門主管、外聘的體系指導老師一起，為將要編寫/修訂的體系文件確定統一的框架和要求，并在大家完成初稿后組織對體系文件的評審。

4. 員工代表能力培訓。ISO45001要求員工代表參與體系運行。可以推選員工代表并公布名單，然后組織員工代表的專項能力培訓，讓他們知道自己在體系運行中的角色以及將承擔的職責和權力。有些企業有健全的工會，可以讓工會分擔此事。這種培訓一般半天夠了。

5. 體系文件宣貫培訓。體系文件在正式發布生效前，能安排相關人員參與體系文件的詳解培訓，以便于各單位各崗位對體系文件有個較為詳實的理解。

三）建立文件化的管理體系。

1. 收集整理現有的制度、規范、文件等資料，并組織對現有文件的評審，依據新標準要求進行修訂，以確保現有文件制度符合新標準要求。

2. 對原來沒有的文件，需要編制新的文件，如手冊、內審程序等。

3. 發布版本的文件清單（記錄表單也可以一并發布，以規范記錄格式）。并要求試運行。

四）做好合規性評價。

1. 收集與自身生產經營有關的法定要求（法律法規、強制標準、安全規范、集體合同、地方要求等）。

2. 對這些法定要求逐一評價，以確保自身經營肯定合法合規。并形成合規性評價報告。

3. 對有職業病危害崗位的，需要組織職業病危害因素評估和檢測，并按要求組織職業病體檢；特種設備安檢；特種崗位人員持證上崗；危化品管理和危廢處理（協議、轉移聯單）等。

4. 如有不合規的地方，需要立即采取措施糾正。

五）組織內審和管理評審。

1. 新建的體系運行一段時間后（比如說三個月），組織內部審核，以評價體系運行的狀態。

2. 在外部審核前，內部審核后，組織一次管理評審，以總結體系策劃成果，確定下一階段改進方向。

內審和管理評審可以在外聘老師的指導下完成。

六）聯系認證公司。

1. 填寫認證申請書、認證合同，按認證機構要求提交各類資料，主要是營業執照、經營許可、安全許可、消安驗收、職業危害因素評估和檢測、職業病體檢等。

2. 確定認證范圍、審核時間、接待事宜等。

七） 迎接和陪同審核。

1. 接待審核組，做好迎送工作。

2. 按審核計劃（必要時可以編寫陪同方案）做好審核的配合和陪同工作。

3. 對審核組出具的不符合進行整改。

八）保持證書的有效性。

1. 按規定的要求使用認證證書、標志，以及做適當的宣傳。

2. 借助企業的內審員團隊，通過目標指標管理、內部審核、日常工作檢查等方式不斷地提升自身體系運行的適宜性、符合性和有效性。

3. 每隔一年接受認證機構的年度監督審核。